contact

Wat is Content Management

Wat is Content Management System (CMS) voor Digital Signage?

Een Content Management System, vaak afgekort als CMS, is software waarmee u de inhoud kunt beheren die op digitale schermen wordt getoond. Denk hierbij aan teksten, afbeeldingen, video's of presentaties die op een scherm verschijnen in een winkel, bedrijf of zelfs in een lift. Met een CMS bepaalt u wat er wanneer op het scherm komt, zonder dat u bij elk scherm fysiek aanwezig hoeft te zijn.

Waarom heb je een CMS nodig?

Zonder een CMS zou u bij elk scherm handmatig de content moeten aanpassen, wat tijdrovend is, foutgevoelig en in de praktijk nauwelijks haalbaar bij meerdere schermen of locaties. Een CMS automatiseert dit proces. U logt simpelweg in via een computer of mobiele telefoon, plant wat u wilt tonen, en het CMS zorgt ervoor dat dit op de juiste momenten op de juiste schermen verschijnt. Zo houdt u controle over wat klanten, bezoekers of medewerkers zien, zonder gedoe.

Welke vormen van CMS zijn er?

Afhankelijk van de schaal en het budget zijn er twee veelvoorkomende vormen van CMS voor digital signage, elk met specifieke kenmerken, voor- en nadelen:

1. Cloud-gebaseerde CMS

Een cloud-gebaseerde CMS werkt via internet, wat betekent dat u vanaf elke locatie toegang heeft tot uw content en de planning ervan. Dit type CMS werkt altijd via een abonnementsmodel, waarbij u een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding betaalt. De kosten kunnen sterk variëren afhankelijk van de aanbieder en de aangeboden functies, zoals geavanceerde planning, gebruikersbeheer en integratiemogelijkheden met andere systemen.

Voorbeeld

Een internationale winkelketen gebruikt een cloud-CMS om op al hun vestigingen dezelfde promoties te tonen. Het hoofdkantoor kan in één keer alle schermen updaten met nieuwe aanbiedingen, zonder lokaal personeel in te schakelen. Hierdoor kunnen ze op alle locaties snel en uniform communiceren.

Voordelen
Disadvantages

2. Local Network CMS

Een lokaal netwerk CMS werkt via het eigen netwerk (LAN) zonder cloud-verbinding. Dit betekent dat u alleen binnen dit netwerk toegang heeft tot het CMS. Er zijn zowel betaalde als gratis oplossingen voor beschikbaar. Het voordeel hiervan is dat alle data binnen uw eigen netwerk blijft, wat extra beveiliging biedt en geen internetafhankelijkheid vereist.

Voorbeeld

In een lift waar geen internetverbinding aanwezig is, toont een scherm statische content vanaf een USB-stick. Wanneer er updates nodig zijn, hoeft alleen de USB-stick vervangen te worden.

Voordelen
Disdvantages

Heb ik altijd een CMS nodig om content te tonen op mijn scherm?

Niet altijd. Voor sommige toepassingen kan het gebruik van een CMS onnodig zijn, vooral als u slechts één scherm heeft of de content niet vaak hoeft te updaten. Hier zijn enkele alternatieve methoden om content te tonen zonder een volledig CMS:

1. USB/SD Kaart en Ingebouwde Mediaspeler in het Scherm

Veel schermen hebben een ingebouwde mediaspeler waarmee u content eenvoudig kunt afspelen vanaf een USB-stick of SD-kaart. Deze content moet van tevoren op de kaart worden gezet, waarna deze fysiek in het scherm wordt geplaatst. Dit werkt goed voor statische content die niet vaak verandert, zoals bedrijfsinformatie of productreclames.

Voorbeeld

In een lift waar geen internetverbinding aanwezig is, toont een scherm statische content vanaf een USB-stick. Wanneer er updates nodig zijn, hoeft alleen de USB-stick vervangen te worden.
Voordelen
Disdvantages

2. Embedded HTML- en Browser-oplossingen

Sommige schermen ondersteunen ingebedde HTML- of webpaginaweergave, wat betekent dat u content kunt tonen vanuit een browser die op het scherm draait. Dit kan handig zijn voor bedrijven die eenvoudige content via een webpagina of dashboard willen tonen, zonder extra software.

Voorbeeld

Een sportschool kan een scherm in de lobby hebben dat continu een rooster toont via een eenvoudige webpagina die lokaal gehost wordt. Bij aanpassingen hoeft alleen de HTML-pagina bijgewerkt te worden, en het scherm toont direct de vernieuwde informatie.
Voordelen
Disdvantages

3. API- of Data Feed-integraties voor Dynamische Content

Voor toepassingen die regelmatig veranderende of real-time data willen tonen, kan een API- of data feed-integratie een efficiënte oplossing zijn. Hiermee wordt content rechtstreeks van een data feed geladen, zoals voorraadniveaus, nieuwsfeeds of weergegevens, en direct weergegeven op het scherm.

Voorbeeld

Een restaurant kan zijn menu automatisch updaten op basis van een API-integratie met het kassasysteem, waardoor het scherm altijd het actuele menu en prijzen toont. Zo worden wijzigingen automatisch op het scherm doorgevoerd zonder handmatige ingrepen.
Voordelen
Disdvantages

Welke keuzes en overwegingen zijn er?

Bij het kiezen van een CMS of alternatieve methode voor digital signage zijn er enkele belangrijke vragen die kunnen helpen bij het maken van de juiste keuze:

1. Hoeveel schermen en locaties moet ik beheren?

Voor grote bedrijven met meerdere locaties (fysieke vestigingen die geografisch verspreid zijn) is het vaak efficiënter om een cloud-gebaseerde CMS te gebruiken. Deze maakt het eenvoudiger om content centraal te beheren en te updaten, ongeacht de locatie van de schermen.

2. Hoeveel controle heb ik nodig over de inhoud?

Voor sommige toepassingen is het belangrijk dat het CMS geïntegreerd kan worden met externe systemen, zoals bedrijfssoftware, sociale media of andere databronnen die real-time gegevens verstrekken. Dit kan handig zijn voor dynamische content, zoals nieuwsfeeds, weersvoorspellingen of voorraadupdates die automatisch op uw schermen verschijnen zonder handmatige aanpassingen.

3. Welke mate van beveiliging is noodzakelijk?

Wanneer gegevensbeveiliging essentieel is, zoals bij gevoelige of vertrouwelijke informatie, is een on-premises oplossing vaak veiliger. Omdat een lokale CMS binnen het eigen netwerk werkt zonder internetverbinding, is er minder risico op externe toegang, wat meer controle en veiligheid biedt voor uw data.

4. Gewenste features en gebruiksgemak

Afhankelijk van de gewenste functies – zoals planning, remote access en integraties – en het beoogde gebruiksgemak kan een CMS-oplossing eenvoudig of geavanceerd zijn. Voor gebruikers zonder technische kennis is gebruiksvriendelijke software belangrijk, terwijl voor geavanceerde toepassingen wellicht meer functionaliteit en integratie-opties nodig zijn.

5. Kosten

Kosten zijn een belangrijke factor. Sommige functies en uitgebreide mogelijkheden brengen vaak extra kosten met zich mee, wat niet altijd binnen het budget past. Een duidelijk budget helpt bij het selecteren van de juiste oplossing en voorkomt dat u een oplossing kiest met overbodige functies.

Voor meer gedetailleerde informatie en verdere uitleg over specifieke CMS-keuzes en afwegingen kunt u terecht op onze informatieve pagina.

Wij helpen graag bij het maken van de juiste keuze

Mijn naam is*
Mijn organisatie heet:*
Dit is mijn email*
U kunt mij bellen op*
Ik ben op zoek naar*
Play Video
Play Video
Play Video

Ready?

Let's talk
Let's talk

neem contact op

Dragonder 24c​
5554 GM Valkenswaard​
Nederland
hello@xposcreens.com

+31 40 200 1685

informatie

K.v.K. 66212626​
Btw: NL.8564.45.022.B.01
Terms & Conditions
Icon-linkedin Youtube Instagram